Прибегнув к методу электронного информирования, сокращается время оформления товара на таможне. Система предварительного информирования упрощает жизнь всем участникам ВЭД.

Для улучшения работы таможенных служб используется технология предварительного оформления. Сама технология включает в себя всего две стадии. На первой стадии необходимо заполнить электронную форму предварительного уведомления, где содержится информация о перевозимом грузе и транспортном средстве. Благодаря этому уведомлению существенно ускоряется процедура оформления документации на пункте пропуска. Заполнить предварительное уведомление может получатель, экспедитор, таможенный представитель или грузоотправитель.

На второй стадии предварительного информирования службы таможни сопоставляют данные, которые они получили в предварительном уведомлении с документами предоставленными водителем. В случае, когда документы соответствуют, оформление займет минимальное количество времени.

Стоит отметить, что в предварительном уведомлении существует штрих-код и идентификационный номер самого уведомления, во избежание путаницы, следует предоставить водителю штрих-код, который сотрудники таможни просканируют, и найдут отправленное им уведомление, так как вносить в поиск длинный идентификационный номер уведомления, состоящий из цифр и букв, достаточно проблематично. Штрих-код должен хорошо читаться сканером, для чего его следует отослать отправителю груза в файле PDF.

Как ускорить заполнение электронного предварительного оформления

Заполняя форму предварительного уведомления, стоит учитывать и требования Федеральной таможенной службы (ФТС). С более подробной информацией можно ознакомиться на сайте таможенной службы, и задать любые интересующие вопросы, которые могут возникнуть при заполнении предварительного уведомления. При заполнении уведомления нужно внести информацию о транспорте, документах, товарной партии по TIR Carnet и общие сведения.

Хотя заполнять уведомления предварительного информирования весьма просто, это требует времени, хотя и минимального, но если ежедневно осуществляется отправка большого числа автомобилей с товаром, то на это уйдет львиная доля времени. Чтобы сократить процесс заполнения уведомлений можно прибегнуть к небольшой хитрости. Ранее заполненные уведомления можно использовать как шаблоны для оформления документов на похожие машины. В такой документ только нужно внести новые данные машины, стоимости товара, мест, тоннажа и номер ТИРа.

Для пользователей ОС Windows, компания «Альта-Софт» разработала программу «Предварительное информирование», которая существенно облегчает работу по заполнению электронного уведомления.

Copyright © 1992 - 2017 ICF Group. All rights reserved.
  Яндекс.Метрика
Вверх
Оставить заявку